教职工三八节活动-食品（特伦苏牛奶）项目校内零散采购询价公告
一、采购项目：
1、项目名称：广州大学2023年教职工三八节活动-食品（特伦苏牛奶）采购项目
2、本项目是食品（特伦苏牛奶）供应商采购，投标人进行单价报价，项目按实际参加活动的人数进行结算。本项目最高限价：￥199000元（每件单价不超过50元，约1990人参加）。
本项目确定成交供应商1名。配送时间：2023年3月13日前完成。
3、本项目使用地点：广州大学大学城校区、黄埔校区、桂花岗校区。
二、采购货物或服务名称、数量、规格及技术要求：
食品（特伦苏牛奶）（详细采购需求见询价文件）
三、报价人资格：1、中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织；
2、营业执照。
四、提供两份报价文件，编制的内容及需提供的资料如下：
1、报价函、企业法定代表人及其报价授权书等（详见附件格式文件）。
2、法人营业执照副本复印件；
上述各项内容和封面要加盖单位公章并密封送达。
★五、提供食品（特伦苏牛奶）样板（一箱），评标后不退回。
六、询价文件发放：报价人在本网自行下载（http://gonghui.gzhu.edu.cn/）。
七、报价文件递交时间及地点：
2023年3月9日上午11时前，地点：广州大学大学城校区行政东楼后座606室。
八、评议时间及地点：
2023年3月9日上午11时前，地点：广州大学大学城校区行政东楼后座606室。
联系人：万老师 联系电话：020-39366189
教职工三八节活动-食品（特伦苏牛奶）项目校内零散采购询价文件
一、采购项目：
1、项目名称：广州大学2023年教职工三八节活动-食品（特伦苏牛奶）采购项目
2、本项目是食品（特伦苏牛奶）供应商采购，投标人进行单价报价，项目按实际参加活动的人数进行结算。本项目最高限价：￥199000元（每件单价不超过50元，约1990人参加）。
本项目确定成交供应商1名。配送时间：2023年3月13日前完成。
3、本项目使用地点：广州大学大学城校区、黄埔校区、桂花岗校区。
二、采购货物名称及质量标准、数量、规格、报价要求：
（一）、食品（特伦苏牛奶）质量标准
1、产品名称：12支250ml装特伦苏牛奶
2、批次生产日期：在2023年2月20日至3月12日期间
3、产品类型：全脂灭菌乳
4、产品保质期：6个月。
5、产品蛋白质每100ml含量3.6g
（二）食品（特伦苏牛奶）数量
食品（特伦苏牛奶）数量约3980件，以实际参加活动人数为准。
（三）食品（特伦苏牛奶）规格
食品（特伦苏牛奶）规格：12支250ml（提供样品）
（四）食品（特伦苏牛奶）报价
食品（特伦苏牛奶）报价小于或等于50元/件（含税费）
三、质量要求和技术标准
1、成交人提供的货物（服务）必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准。询价文件和报价文件中规定的质量要求和技术指标为约定标准，采购人和成交人如遇对质量要求和技术指标中有相互抵触或异议的事项，由采购人在询价文件和报价文件中按质量要求和技术指标“就优不就劣”有利于采购人的原则确定该项的约定标准。
2、成交人提供的货物必须是全新的、表面和内部均无瑕疵的原厂正品。成交人保证提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，成交人须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。所有货物必须实用、安全、美观。所有产品出厂应有制造厂名（商标）及合格标志。
四、交货期、交货地点
1、成交人签订合同生效之日起即获得供应商资格，由甲方指定人员下单，并依照甲方实际需求供货，配送日期在2023年3月13日前完成。
2、送货地点：广州大学大学城校区、黄埔校区、桂花岗校区（配送点共有40个，配送到指定分工会）。
五、付款方式
成交人在完成供货任务后，进行汇总结算，在收到成交人开具的发票凭证后15个工作日内，由采购人申报财务部门直接向中标人支付全部货款。
六、售后服务
提供的货物出现质量问题，成交人应及时提供调换；如货物经成交人两次调换仍不能达到合同约定的质量标准，视为成交人未能按时交货，采购人有权退货并依法追究成交人的违约责任。
七、其它要求及说明
1、本项目以成交人报价为最高限价，实际执行时，允许采购人向成交人争取更低的价格优惠，成交人应按照需求中的品种、数量报价，成交价格应包含运输、税费等费用，由于成交人原因漏报的项目，均视为成交人已计取，并已包含在总报价中，采购人不予以追加。
2、成交人应当自采购人发出成交通知之日起3个日历天内，按照采购人提供的合同样本与采购人签订书面合同。
3、采购人不接受非成交人的查询，也不对不成交原因作出解释。
八、询价内容
1、比较各投标人提供货物的质量保证措施、配送方案、服务团队等，能否满足本项目的要求，合理且能满足项目的各项指标
2、用户响应时间
3、提供样品
4、价格。
九、评议办法：
本项目评议时不须报价人参加，根据询价文件要求及报价文件内容进行评议，在满足采购需求的前提下，由询价小组通过评价确定一家供应商，评议工作结束后，我校将评议结果在我校网站进行公告。
1、中标供应商确定：在满足采购需求的前提下，采取价格最低者为中标供应商。如中标价格相同者，按样品生产日期后者为中标供应商。如以上都相同的，名次由评标委员会抽签确定。
格式1 报价函
广州大学：
我方审阅了贵方的询价文件的全部内容，现提交我方的报价文件。
我方 （报价人全称）授权 （授权代表姓名） （职务、职称）为授权代表，参加贵方组织的 采购项目询价的有关活动，并对 进行报价。
签字代表在此声明并同意
1.我方愿意遵守询价文件中的各项规定，提供符合“用户需求”所要求的货物，报价总价为 元人民币。
2.我方同意本报价自报价截止日起90天内有效。如果我方的报价被接受，则直至合同终止时止，本报价始终有效。
3.我方在参与报价前已仔细研究了询价文件和所有相关资料，我方完全明白并认为此询价文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在报价人的内容，我方同意询价文件的相关条款，放弃对询价文件提出误解和质疑的一切权利。
4. 我方声明报价文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与报价有关的任何其它数据或信息。
5.我方理解，最低报价不能成为中标的唯一理由。
6.我方如果中标，保证履行报价文件中承诺的全部责任和义务，切实履行采购合同中的全部条款。
7.我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的报价报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
8.报价一览表
序号 |
货物名称 |
品牌 型号 |
厂家 产地 |
数量 |
规格 |
生产日期 |
单价(元) |
1 |
|
|
|
1箱 |
12支250ml |
|
|
地 址： 邮政编码：
电 话： 传 真：
报价人（法人公章）： 授权代表姓名（签字）：
日 期：
格式2 技术规格响应表
序号 |
技术指标条目 |
询价文件要求（含服务） |
报价文件响应（含服务） |
说明 |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
[说明]（1）报价文件应达到询价文件的技术要求，报价人在响应栏中必须逐项响应技术要求。如果报价人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”，从而可能导致严重影响评审结果。
（2）报价人认为有必要列示的其它指标可在表中列出。
报价人（法人公章）：
法定代表人（或授权代表人）：
日 期：
格式3 法定代表人身份证明书
广州大学：
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期： 单位： （盖章）
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：
联系电话：
营业执照号码： 经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
说明：1、法定代表人为企事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
格式4 授权委托证明书
广州大学：
（报价单位全称）法定代表人 （姓名）兹授权 （授权代表姓名）为授权代表，参加贵方组织的 项目询价活动。
（授权代表姓名）以我单位的名义并代表我单位签署报价书和所有报价文件，进行谈判、签署合同和全权处理招报价活动中的一切事宜，其在该项目招报价活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。
有效期限：至 年 月 日
报价单位名称（公章）：
法定代表人（签字）：
日期： 年 月 日
授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
说明：
1. 法定代表人亲自签署“报价函”的，则无需提交本表。
2. “报价函”由委托代理人签署的，须提交本授权委托证明书（要有单位公章、法定代表人的亲笔签字或盖章，缺一不可）。
3. 非法人报价的，负责人指《营业执照》上载明的负责人。
